【2021年最新】精選5款人氣資料夾推薦

整理公司資料、學校講義、收據明細最需要的是什麼?沒錯!就是資料夾。資料夾能收納雜亂的文件,維持桌面整潔,也方便找資料、提高工作效率,在日常生活中是你不可或缺的好幫手!但你知道資料夾有很多種類嗎?市面上這麼多的選擇,該選哪個才好呢?
從A4、A2大小以及專門收納收據明細的小型資料夾,甚至到大容量的款式全都應有盡有;還有釦式、魔鬼氈等等不同的種類,接著本文就來向你介紹資料夾的選購方法,想提升工作效率的你絕對不要錯過!

挑選資料夾時的選購原則


資料夾的材質有很多種,這次以PP(聚丙烯)材質的資料夾為主,接下來馬上為你介紹資料夾的選購原則,讓你能挑選適合自己的資料夾!

資料夾種類


資料夾有多種不同樣式,購買前別忘了先確認自己的用途再做決定,一起來看看挑選資料夾究竟有哪些重點需要注意吧!

「風琴夾」:適合保管資料


「風琴夾」的構造就像手風琴一樣可伸縮,並有許多內層,非常容易分類收納,尤其在文件很少的時候非常輕薄,而且就算文件很多也能塞滿滿,適合保管、分類大量資料文件。

「公文型資料夾」:攜帶方便


公文型資料夾比起風琴夾更能快速取出或放入文件,加上能夠放進包包中攜帶,或是當成簡便的公事包使用,不管是帶資料外出,或是在家、在公司使用都很適合。

「掀蓋資料夾」:方便收納圖片、畫作


掀蓋資料夾有不同的尺寸,例如A4、A3,甚至B4大小都有,非常適合用來收納保存圖片或畫作。想要好好保存獎狀或保單等等重要文件,又或是擔心小孩畫作凹折的家長們,都推薦使用這種款式唷!

不同內層數量、容量的資料夾


不管是公司文件、學校講義,還是通知單、保固證明、收據發票等等,常常都會越積越多對吧?想要整理這些資料的話,記得要考量內層數量和容量的差異唷。

想要按照月份整理?推薦13層!


基本上內層越多越好收納,一般來說資料夾大多不是6層就是13層,但別忘了要先確認自己的用途哦!如果是需要每月整理的通知單、發票收據,建議挑選13層的,因為這樣就能按照月份收納在每一層,如此就能減少找資料的麻煩啦!是不是很方便呢~不過要是收納保固證明等等平時很少用到的資料,挑選6層的就夠了。
除此之外,你也可以按照科目、星期進行分類,只要挑選適合的內層數就能輕易收納了唷!

檢查每個內層的容量


選擇好資料夾的內層數後,就可以開始檢查每個內層的容量了,因為就算是相同內層數的資料夾,每款產品的容量也有很大的差異。如果容量太小卻硬塞的話,資料夾可能會承受不住而壞掉哦!總之呢~如果容量不夠的話,建議可以多買幾份資料夾備用,未雨綢繆!

根據文件大小和收納資料夾的空間來挑選商品尺寸


資料夾的尺寸五花八門,為了要找到適合的大小,趕快一起來掌握重點吧!我們都知道挑選適合文件尺寸的資料夾是天經地義的事對吧?不過呢~就算是A4大小的資料夾也分有兩種,一種是剛剛好的尺寸,另一種則是稍大2~3毫米的尺寸。如果是稍大的尺寸,可以降低重要文件凹折的風險,但是除了注意資料尺寸大小,也別忘了要先確認抽屜跟包包的大小,不然可能會塞不進去哦!

檢查資料夾的寬度


選擇資料夾大小的時候,要記得注意一下寬度,像是加厚的資料夾容量很大,還可以像書一樣放在桌面上立著,沒有加厚或只稍微加厚一些的資料夾,因為會壓縮文件厚度的關係,比較容易放進包包攜帶。想要放在書架上收納的話,建議選擇稍微加厚但不算太厚的資料夾唷。

挑選容易取放資料的款式


除了以上不同的收納方式之外,還有「開關方式」的差異哦!一般人可能會覺得不是都一樣嗎?影響不大吧?但其實開關方式大有學問,也會影響到收納的功能,所以千萬不要小看這個小細節唷,趕快一起來看看有哪些類型吧!

最受歡迎的「釦式資料夾」


資料夾中最受歡迎的款式是釦式資料夾,除了可以放入很多資料,還可以很緊密地閉合。
但是也有可能會因為放太多文件而無法闔上,或是鈕釦脫落,甚至發生關了馬上又打開的狀況。如果打算放很多文件的話,建議一開始就先挑選兩邊有鈕釦的,容量會比較大。

簡單便利的「魔鬼氈資料夾」


魔鬼氈資料夾的特色是好開又好關,非常適合置於書架和放在包包裡,不像釦式資料夾需要牢牢卡住才行。 不過你可能會擔心魔鬼氈容易耗損,用久就不易沾黏對吧?不用擔心,只要記得看看不同評價,找到有口碑、耐用的商品就沒問題了。

不失時尚感的「手提資料夾」


擁有公事包風格的手提資料夾跟釦式資料夾一樣,不適合放太多的資料;但如果只是帶少許重要文件的話,這種款式非常實用又時尚。

能收納大量文件的「鬆緊帶式資料夾」


「鬆緊帶式資料夾」的特點就是無限制的容量,就算放很多文件也能HOLD住。不過還是要注意,經常讓鬆緊帶式資料夾維持在撐爆的狀態下,鬆緊帶一樣可能會被撐到鬆掉唷。

精選5款人氣資料夾推薦

不管是學生或是上班族,在上課上班時最常會用到的文具用品之一就是資料夾了,資料夾不僅可以方便歸納檔案、保護文件,還可以用來裱框作品或獎狀,絕對是生活上的得力助手。相信大家在看完以上的選購原則後,對於該買什麼類型的資料夾都有個頭緒了,但就算知道了適合自己的種類,同樣類型的商品還是琳瑯滿目,讓人好難選擇。這次小編將為你介紹精選的5款人氣資料夾,徹底解決你的選擇困難症!

5

【SN°OVAE】A4翻轉筆記夾Lite

價格 1380元
多種創意功能,顛覆你對資料夾的想像
此款SN°OVAE的資料夾不像以往的傳統資夾,是使用單一開口的裝入式來收納文件,而是選擇強力磁吸式,只要將文件放入資料夾中間,並用上下兩個強力磁鐵吸住就可以完美固定,若需要展示文件時,也只需將資料夾反折就可以站立,非常方便。
此款資料夾的磁吸能力大概可以收納25張文件,外層的硬殼可以直接將紙墊在上面書寫文字,不僅是學生或上班族,業務、插畫家、秘書等職業也都很適合使用,外表看起來就像一台平板一樣輕薄好攜帶且美觀,帶出門絕對是眾人的焦點!
尺寸31cm x 23.7cm x 2cm
顏色灰、藍
材質PU
厚度20mm
4

【Conalife】A4直式手提風琴文件夾

價格 486元/3入
多層可收納,還可手提帶著走
風琴夾的特色就是擁有多層的收納空間,這款Conalife的風琴資料夾設計是有6層空間可收納文件,這個好處就是可以仔細地幫資料分門別類,若是在準備考試的學生們,這款風琴夾一定非常適合你,每一層都可以放入不同科目的試卷,除此之外還可以手提帶著走,不僅不會漏帶資料,還不會增加背包負擔,3入486元等於一個才162元,對於學生族群來說開銷也不大,這樣子的好物你還不心動嗎?
尺寸24cm x 36cm
顏色白、粉、藍
材質塑料
厚度
3

【SYSMAX】A4文件透明收納夾 拉鍊式

價格 169元
拉鍊式超安心,怎麼使用都不怕
此款資料夾跟壓克力的資料夾類似,但因為他的質料是軟的,比起壓克力的資料夾,他的可塑性更高,如果內容物沒有太多,就可以壓縮得再扁一點,不僅可以節省空間,拉鍊式的設計也讓物品更不易掉出。
另外,因為表層是磨砂材質,所以內容物文件的內容不會一眼就被人看清,更保障了隱私的部分,不論是放私人物品或公司文件都很適合。顏色有灰色和藍色兩款,可再依個人喜好或辦公室風格去做搭配與選擇。
尺寸22.8cm x 32.7cm x 30cm
顏色灰、藍
材質PP
厚度30mm
2

【SYSMAX】雙扣式 A4文件收納盒

價格 179元
硬殼式文件夾,紙張小物都好收納
此種資料夾有別於一般傳統的透明L型資料夾,它是由壓克力做成的,A4大小的硬殼有一定的厚度和實用性,跟一般的資料夾比起來,他更不會拗折到文件本身,一個資料夾能存放的數量也比較多,就算下雨天也能只帶一盒資料夾外出,不用擔心資料濕透或毀損,除了資料外也能裝一些必要文具,方便度超級高!
此款也很適合在辦公室使用,可以放在辦公室桌上或書架上,因為厚度比較高,可以一次放入多本書籍或是文件、文具等,在外出業務時也很適合,因為表層是硬殼所以可以直接將紙張放在上面寫字,機能性非常足夠。
尺寸24.5cm x 32.5cm x 4.5cm
顏色
材質PP
厚度45mm
1

【連勤】L型文件夾

價格 144元/24入
經濟又實惠,生活不可或缺的好物
說到最廣為使用也最方便快速的資料夾,就非L型資料夾莫屬了,L型資料夾輕薄好攜帶,使用方式也非常簡單,可以將資料一張張各自分裝,透明的包裝對於裡面的文件一眼望去就能了解,要尋找文件的話也完全不費力。
而且價格也是資料夾中最便宜的,24入的L型資料夾只要144元,相當於一入只要6元!不管是用量很大的學生黨、或是每天職場必備的上班族,都非常推薦,價錢便宜,就算用壞了也不心疼。
尺寸A4(31cmx22cm)
顏色透明白
材質
厚度0.13mm

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產品圖片
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產品名稱【連勤】L型文件夾【SYSMAX】雙扣式 A4文件收納盒【SYSMAX】A4文件透明收納夾 拉鍊式【Conalife】A4直式手提風琴文件夾【SN°OVAE】A4翻轉筆記夾Lite
特色經濟又實惠,生活不可或缺的好物硬殼式文件夾,紙張小物都好收納拉鍊式超安心,怎麼使用都不怕多層可收納,還可手提帶著走多種創意功能,顛覆你對資料夾的想像
定價144元/24入179元169元486元/3入1380元
尺寸A4(31cmx22cm)24.5cm x 32.5cm x 4.5cm22.8cm x 32.7cm x 30cm24cm x 36cm31cm x 23.7cm x 2cm
顏色透明白灰、藍白、粉、藍灰、藍
材質PPPP塑料PU
厚度0.13mm45mm30mm20mm

更多資料夾看這裡

以上推薦的5款人氣資料夾不知道大家還喜歡嗎?如果還看不夠也沒關係,小編這裡提供更多不同種類的資料夾連結,快去裡頭找找令你一見鍾情的資料夾吧!

最後

在綜合了以上的選購原則與資料夾推薦排行榜後,大家是不是都對選擇資料夾更有頭緒了呢?不管是學生、上班族或其他職業,根據不同用途都能找到最適合的資料夾類型,小編這邊也再提醒,在購買資料夾前一定要先確定哪種款式是最適合自己的,這樣購買後才不會後悔呦!希望大家在看完此篇文章後,能對資料夾的選擇有更多了解!

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