整理公司資料、學校講義、收據明細最需要的是什麼？沒錯！就是資料夾。資料夾能收納雜亂的文件，維持桌面整潔，也方便找資料、提高工作效率，在日常生活中是你不可或缺的好幫手！但你知道資料夾有很多種類嗎？市面上這麼多的選擇，該選哪個才好呢？
從A4、A2大小以及專門收納收據明細的小型資料夾，甚至到大容量的款式全都應有盡有；還有釦式、魔鬼氈等等不同的種類，接著本文就來向你介紹資料夾的選購方法，想提升工作效率的你絕對不要錯過！
挑選資料夾時的選購原則
資料夾的材質有很多種，這次以PP（聚丙烯）材質的資料夾為主，接下來馬上為你介紹資料夾的選購原則，讓你能挑選適合自己的資料夾！
資料夾種類
資料夾有多種不同樣式，購買前別忘了先確認自己的用途再做決定，一起來看看挑選資料夾究竟有哪些重點需要注意吧！
「風琴夾」：適合保管資料
「風琴夾」的構造就像手風琴一樣可伸縮，並有許多內層，非常容易分類收納，尤其在文件很少的時候非常輕薄，而且就算文件很多也能塞滿滿，適合保管、分類大量資料文件。
「公文型資料夾」：攜帶方便
公文型資料夾比起風琴夾更能快速取出或放入文件，加上能夠放進包包中攜帶，或是當成簡便的公事包使用，不管是帶資料外出，或是在家、在公司使用都很適合。
「掀蓋資料夾」：方便收納圖片、畫作
掀蓋資料夾有不同的尺寸，例如A4、A3，甚至B4大小都有，非常適合用來收納保存圖片或畫作。想要好好保存獎狀或保單等等重要文件，又或是擔心小孩畫作凹折的家長們，都推薦使用這種款式唷！
不同內層數量、容量的資料夾
不管是公司文件、學校講義，還是通知單、保固證明、收據發票等等，常常都會越積越多對吧？想要整理這些資料的話，記得要考量內層數量和容量的差異唷。
想要按照月份整理？推薦13層！
基本上內層越多越好收納，一般來說資料夾大多不是6層就是13層，但別忘了要先確認自己的用途哦！如果是需要每月整理的通知單、發票收據，建議挑選13層的，因為這樣就能按照月份收納在每一層，如此就能減少找資料的麻煩啦！是不是很方便呢～不過要是收納保固證明等等平時很少用到的資料，挑選6層的就夠了。
除此之外，你也可以按照科目、星期進行分類，只要挑選適合的內層數就能輕易收納了唷！
檢查每個內層的容量
選擇好資料夾的內層數後，就可以開始檢查每個內層的容量了，因為就算是相同內層數的資料夾，每款產品的容量也有很大的差異。如果容量太小卻硬塞的話，資料夾可能會承受不住而壞掉哦！總之呢～如果容量不夠的話，建議可以多買幾份資料夾備用，未雨綢繆！
根據文件大小和收納資料夾的空間來挑選商品尺寸
資料夾的尺寸五花八門，為了要找到適合的大小，趕快一起來掌握重點吧！我們都知道挑選適合文件尺寸的資料夾是天經地義的事對吧？不過呢～就算是A4大小的資料夾也分有兩種，一種是剛剛好的尺寸，另一種則是稍大2～3毫米的尺寸。如果是稍大的尺寸，可以降低重要文件凹折的風險，但是除了注意資料尺寸大小，也別忘了要先確認抽屜跟包包的大小，不然可能會塞不進去哦！
檢查資料夾的寬度
選擇資料夾大小的時候，要記得注意一下寬度，像是加厚的資料夾容量很大，還可以像書一樣放在桌面上立著，沒有加厚或只稍微加厚一些的資料夾，因為會壓縮文件厚度的關係，比較容易放進包包攜帶。想要放在書架上收納的話，建議選擇稍微加厚但不算太厚的資料夾唷。
挑選容易取放資料的款式
除了以上不同的收納方式之外，還有「開關方式」的差異哦！一般人可能會覺得不是都一樣嗎？影響不大吧？但其實開關方式大有學問，也會影響到收納的功能，所以千萬不要小看這個小細節唷，趕快一起來看看有哪些類型吧！
最受歡迎的「釦式資料夾」
資料夾中最受歡迎的款式是釦式資料夾，除了可以放入很多資料，還可以很緊密地閉合。
但是也有可能會因為放太多文件而無法闔上，或是鈕釦脫落，甚至發生關了馬上又打開的狀況。如果打算放很多文件的話，建議一開始就先挑選兩邊有鈕釦的，容量會比較大。
簡單便利的「魔鬼氈資料夾」
魔鬼氈資料夾的特色是好開又好關，非常適合置於書架和放在包包裡，不像釦式資料夾需要牢牢卡住才行。 不過你可能會擔心魔鬼氈容易耗損，用久就不易沾黏對吧？不用擔心，只要記得看看不同評價，找到有口碑、耐用的商品就沒問題了。
不失時尚感的「手提資料夾」
擁有公事包風格的手提資料夾跟釦式資料夾一樣，不適合放太多的資料；但如果只是帶少許重要文件的話，這種款式非常實用又時尚。
能收納大量文件的「鬆緊帶式資料夾」
「鬆緊帶式資料夾」的特點就是無限制的容量，就算放很多文件也能HOLD住。不過還是要注意，經常讓鬆緊帶式資料夾維持在撐爆的狀態下，鬆緊帶一樣可能會被撐到鬆掉唷。
精選10款人氣資料夾推薦排行榜
不管是學生或是上班族，在上課上班時最常會用到的文具用品之一就是資料夾了，資料夾不僅可以方便歸納檔案、保護文件，還可以用來裱框作品或獎狀，絕對是生活上的得力助手。
相信大家在看完以上的選購原則後，對於該買什麼類型的資料夾都有個頭緒了，但就算知道了適合自己的種類，同樣類型的商品還是琳瑯滿目，讓人好難選擇。這次小編將為你介紹精選的10款人氣資料夾，徹底解決你的選擇困難症！
KOKUYO BIZRACK 折疊式收納資料夾
對折後攜帶超方便，功能眾多不能錯過
相信大家都曾碰過課堂講義或是會議資料放不進包包的窘境，想要塞進小包包裡又不希望資料會折損的話怎麼辦？這時候KOKUYO BIZRACK的折疊式收納資料夾就是你的最佳首選。 此款資料夾具有2種不同的收納夾層，除了可將文件一張張放入，並且不需取出即可查看，也能直接放入同個資料夾層，而且只要對折就能輕鬆收進包包裡，不用擔心文件會容易損壞。| 尺寸 | 160x246x15mm |
|---|---|
| 顏色 | 綠 |
| 材質 | 聚丙烯 |
| 厚度 | – |
來好LAI HAO 台式復古 茄芷A4資料夾
台灣傳統代表性圖騰，承載滿滿懷舊復古回憶
現在到處都可見日本、韓國等國外的選物代購，而來好LAI HAO與其他選物店不同，主打將台灣本土文化與現代潮流元素做結合，並集結台灣許多文創品牌，將其推廣與發揚光大。 像是此款資料夾將台灣傳統文化最具代表性的茄芷圖樣，重新組合並設計出4種款式，除了保留茄芷最經典的三種配色，還加入截然不同的創意巧思，使商品融入了復古與創新不同元素，變得更加有特色！| 尺寸 | 長31x寬22cm |
|---|---|
| 顏色 | 傳統/線條/方塊/交叉茄芷 |
| 材質 | PP5號環保材質(可回收) |
| 厚度 | – |
Hallelujah 皮革資料夾 A4檔案夾
真皮製作很高級，還能刻字創造唯一
誰說資料夾看起來都很廉價？Hallelujah的皮革資料夾採用添加多油脂的真皮製作，隨著使用的時間，可看出真皮的顏色、痕跡與皺褶日漸變化的模樣，而且因每個人的習慣不同，皮革的變化也會有所差異，進而打造出專屬自己的皮製資料夾！ 由於夾層內裡使用柔軟材質，再放入文件時能給予適當的包覆與保護，也貼心設計上下兩處切口，可讓你輕鬆取出資料，大大增加方便性，此外，此款也和一般透明資料夾不同，即使放入重要的機密文件也不會被別人看見！另外還有提供額外付費的刻字客製化服務，讓你送禮與自用都能與眾不同！| 尺寸 | – |
|---|---|
| 顏色 | 黑色、咖啡色、駝色、藍色、酒紅色 |
| 材質 | 多油脂的拉伸變色皮革 |
| 厚度 | – |
Chuyu A4/13K 手提風琴夾/多層文件夾/資料夾/12層
一次幫你搞定雜亂文件的資料夾
你的書桌經常被一堆資料埋沒佔據嗎？想丟卻不能丟掉的文件，其實有更好的方法可以幫你解困！屬於手提風琴夾的Chuyu資料夾具有多夾層可收納的空間，無論是文件資料還是卡片紙張等物品都能一次幫你收拾得乾淨有序！ 總共有12層夾層的Chuyu資料夾，每層都有分隔頁的設計，可以幫凌亂無章的文件分門別類，不僅能整理得更有條理，之後要用到資料也能快速就找到！| 尺寸 | 33×24.5×3.5cm |
|---|---|
| 顏色 | 紫、卡其、粉、藍 |
| 材質 | 聚丙烯、尼龍、紙 |
| 厚度 | – |
KING JIM FLATTY多用途收納袋
大容量收納，紙張不壓折
KING JIM FLATTY推出的多用途收納袋，不僅能放進文件等書面資料，文具或耳機等隨身小物也能收納其中，而且也不一定要放資料，還能直接當作收納包裝入任何物品，且開合部分是設計成磁扣的方式，可使其關緊牢固，表面的透明外殼也能讓裡面的資料、物品一目了然。 為了防止資料夾放入包包時容易折損或壓至變形，在後層也設計一層堅固的背板，可給予紙張支撐與保護，使資料夾裡的文件或資料都能保持完好如初的狀態。| 尺寸 | 245x325x20mm |
|---|---|
| 顏色 | 深灰 |
| 材質 | PVC |
| 厚度 | – |
【SN°OVAE】A4翻轉筆記夾Lite
多種創意功能，顛覆你對資料夾的想像
此款SN°OVAE的資料夾不像以往的傳統資夾，是使用單一開口的裝入式來收納文件，而是選擇強力磁吸式，只要將文件放入資料夾中間，並用上下兩個強力磁鐵吸住就可以完美固定，若需要展示文件時，也只需將資料夾反折就可以站立，非常方便。| 尺寸 | 31cm x 23.7cm x 2cm |
|---|---|
| 顏色 | 灰、藍 |
| 材質 | PU |
| 厚度 | 20mm |
【Conalife】A4直式手提風琴文件夾
多層可收納，還可手提帶著走
風琴夾的特色就是擁有多層的收納空間，這款Conalife的風琴資料夾設計是有6層空間可收納文件，這個好處就是可以仔細地幫資料分門別類，若是在準備考試的學生們，這款風琴夾一定非常適合你，每一層都可以放入不同科目的試卷，除此之外還可以手提帶著走，不僅不會漏帶資料，還不會增加背包負擔，3入486元等於一個才162元，對於學生族群來說開銷也不大，這樣子的好物你還不心動嗎？| 尺寸 | 24cm x 36cm |
|---|---|
| 顏色 | 白、粉、藍 |
| 材質 | 塑料 |
| 厚度 | 無 |
【SYSMAX】A4文件透明收納夾 拉鍊式
拉鍊式超安心，怎麼使用都不怕
此款資料夾跟壓克力的資料夾類似，但因為他的質料是軟的，比起壓克力的資料夾，他的可塑性更高，如果內容物沒有太多，就可以壓縮得再扁一點，不僅可以節省空間，拉鍊式的設計也讓物品更不易掉出。 另外，因為表層是磨砂材質，所以內容物文件的內容不會一眼就被人看清，更保障了隱私的部分，不論是放私人物品或公司文件都很適合。顏色有灰色和藍色兩款，可再依個人喜好或辦公室風格去做搭配與選擇。| 尺寸 | 22.8cm x 32.7cm x 30cm |
|---|---|
| 顏色 | 灰、藍 |
| 材質 | PP |
| 厚度 | 30mm |
LIVEWORK 韓國文創 拉鍊文件收納包 4款
是資料夾也是手提包
有時候即使用資料夾裝文件，還是可能會發生被擠壓折到的情形發生，這時候此款拉鍊文件收納包就是你的最佳首選，和一般薄又軟的資料夾比起來，外殼設計較堅固，可保護裡面的文件較不容易變形損壞，加上簡約又質感的文創圖案，讓你帶出去羨煞眾人！ 由於此款文件收納包容量寬敞，除了書籍文件，也能放入鉛筆盒、錢包等隨身物品，再加上兩側還有設計把手可以提拿，直接可以變成手提包帶出門！| 尺寸 | 橫式尺寸 : 350x260x30mm 直式尺寸: 270x340x30mm |
|---|---|
| 顏色 | LITTLE CAT/ LITTLE TRAVEL/ LITTLE BEACH/ LITTLE OCEAN |
| 材質 | P.P./steel |
| 厚度 | – |
【連勤】L型文件夾
經濟又實惠，生活不可或缺的好物
說到最廣為使用也最方便快速的資料夾，就非L型資料夾莫屬了，L型資料夾輕薄好攜帶，使用方式也非常簡單，可以將資料一張張各自分裝，透明的包裝對於裡面的文件一眼望去就能了解，要尋找文件的話也完全不費力。 而且價格也是資料夾中最便宜的，24入的L型資料夾只要144元，相當於一入只要6元！不管是用量很大的學生黨、或是每天職場必備的上班族，都非常推薦，價錢便宜，就算用壞了也不心疼。| 尺寸 | A4（31cmx22cm） |
|---|---|
| 顏色 | 透明白 |
| 材質 | 無 |
| 厚度 | 0.13mm |
資料夾TOP10統整一覽
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| 產品名稱 | 【連勤】L型文件夾 | LIVEWORK 韓國文創 拉鍊文件收納包 4款 | 【SYSMAX】A4文件透明收納夾 拉鍊式 | 【Conalife】A4直式手提風琴文件夾 | 【SN°OVAE】A4翻轉筆記夾Lite | KING JIM FLATTY多用途收納袋 | Chuyu A4/13K 手提風琴夾/多層文件夾/資料夾/12層 | Hallelujah 皮革資料夾 A4檔案夾 | 來好LAI HAO 台式復古 茄芷A4資料夾 | KOKUYO BIZRACK 折疊式收納資料夾 |
| 特色 | 經濟又實惠，生活不可或缺的好物 | 是資料夾也是手提包 | 拉鍊式超安心，怎麼使用都不怕 | 多層可收納，還可手提帶著走 | 多種創意功能，顛覆你對資料夾的想像 | 大容量收納，紙張不壓折 | 一次幫你搞定雜亂文件的資料夾 | 真皮製作很高級，還能刻字創造唯一 | 台灣傳統代表性圖騰，承載滿滿懷舊復古回憶 | 對折後攜帶超方便，功能眾多不能錯過 |
| 定價 | 144元／24入 | 285元 | 199元 | 486元／3入 | 1380元 | 430元 | 169元 | 769元 | 100元 | 270元 |
| 尺寸 | A4（31cmx22cm） | 橫式尺寸 : 350x260x30mm 直式尺寸: 270x340x30mm | 22.8cm x 32.7cm x 30cm | 24cm x 36cm | 31cm x 23.7cm x 2cm | 245x325x20mm | 33×24.5×3.5cm | – | 長31x寬22cm | 160x246x15mm |
| 顏色 | 透明白 | LITTLE CAT/ LITTLE TRAVEL/ LITTLE BEACH/ LITTLE OCEAN | 灰、藍 | 白、粉、藍 | 灰、藍 | 深灰 | 紫、卡其、粉、藍 | 黑色、咖啡色、駝色、藍色、酒紅色 | 傳統/線條/方塊/交叉茄芷 | 綠 |
| 材質 | 無 | P.P./steel | PP | 塑料 | PU | PVC | 聚丙烯、尼龍、紙 | 多油脂的拉伸變色皮革 | PP5號環保材質(可回收) | 聚丙烯 |
| 厚度 | 0.13mm | – | 30mm | 無 | 20mm | – | – | – | – | – |
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為資料夾找個家
雖說資料夾能保護文件與資料不受風吹雨打及擠壓折損，但如果能為資料夾找個強大的包包當作靠山，更能讓重要的文件獲得雙重的保護力！以下小編就提供幾篇文章給大家參考～
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最後
在綜合了以上的選購原則與資料夾推薦排行榜後，大家是不是都對選擇資料夾更有頭緒了呢？不管是學生、上班族或其他職業，根據不同用途都能找到最適合的資料夾類型，小編這邊也再提醒，在購買資料夾前一定要先確定哪種款式是最適合自己的，這樣購買後才不會後悔呦！希望大家在看完此篇文章後，能對資料夾的選擇有更多了解！
